Tietosuojaseloste

Tämä seloste kuvaa, miten Cloud Computing Oy käsittelee henkilötietoja Invoicify-palvelussa. Se ei ole lakimiehen laatima täydellinen GDPR-dokumentti, vaan julkinen kuvaus nykyisestä käsittelystä. Päivitämme tekstiä, kun käsittely muuttuu.

Rekisterinpitäjä

Cloud Computing Oy
Y-tunnus 2245046-7
Sähköposti: info@cloudcomputing.fi

Mitä tietoja käsittelemme

• Käyttäjätili: nimi, sähköpostiosoite, kieli- ja teema-asetukset
• Yritys: nimi, Y-tunnus ja muut käyttäjän antamat yritystiedot
• Palveluun tallennettu talousaineisto: laskut, tositteet, kirjanpidon viennit ja niihin liittyvät tiedostot
• Tekniset lokit: kirjautuminen, virheet ja tietoturvan kannalta tarpeelliset tapahtumat

Miksi käsittelemme tietoja

Käyttäjätilin ja sopimuksen hoitaminen (oikeusperuste: sopimus). Palvelun tietoturva ja virheiden korjaus (oikeutettu etu). Kirjanpitoaineistoa käsittelemme asiakkaan lukuun palvelun tuottamiseksi.

Luovutukset

Emme myy henkilötietoja. Tietoja voidaan luovuttaa palvelun tuottamiseen tarvittaville alihankkijoille (tunnistautuminen, sähköposti, verkkolasku) tai lain edellyttäessä.

Kun käyttäjä lataa kuitin, laskun tai palkkatositteen, palvelu lähettää asiakirjan oletuksena tekoälypalveluun tiliöintiehdotusta varten (Google; varalla OpenAI). Käsittelemme tätä palvelun tuottamiseksi. Älä lataa aineistoa, jota et halua käsiteltävän näissä palveluissa.

Säilytys

Tili- ja yritystiedot sekä käyttäjän tallentama talousaineisto säilytetään asiakkuuden ajan. Palvelussa ei ole käyttäjän valitsemaa automaattista poistoaikataulua. Lokeja säilytetään vain tietoturvan ja virheiden selvityksen kannalta tarpeellisen ajan.

Oikeutesi

Voit pyytää pääsyä tietoihin, oikaisua tai poistoa, ja tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle. Pyynnöt: info@cloudcomputing.fi.